10 điều doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi đặt may đồng phục

1. Xác định rõ mục đích và đối tượng sử dụng

Người phụ trách có thể tái sử dụng mẫu và chất liệu vải cho toàn bộ nhân viên công ty. Tuy nhiên bạn hãy xác định rõ đối tượng mặc bộ đồng phục này là ai. Nếu là nhân viên văn phòng cần sự thanh lịch hơn là năng động, nhân viên kỹ thuật hay người giao hàng sẽ cần vải co giãn, dễ vận động, đặc biệt là thấm hút mồ hôi.

Ngoài ra, cần xác định rõ đồng phục được mặc trong hoàn cảnh nào, mặc để làm việc tại văn phòng hay đi sự kiện, tham gia teambuilding,… Việc xác định rõ đối tượng và mục đích sử dụng sẽ giúp bạn chọn đúng mẫu đồng phục, tối ưu công năng đồng phục cho từng phòng ban.

2. Kiểm tra thành phần và chất liệu vải thực tế

Kiểm tra chất liệu vải thực tế trước khi đặt may đồng phục là điều quan trọng bạn cần lưu ý. Hãy lựa chọn các dòng vải mang lại cảm giác dễ chịu và thoải mái cho người mặc. Đối với sơ mi có thể chọn vải cotton mềm, vải sợi tre,… các dòng vải ít nhăn và mát lạnh. Đối với dòng áo thun polo có thể chọn chất liệu vải cá sấu, thun coolmax. Về quần tây/vest hãy ưu tiên dòng vải đúng phom, có độ co giãn nhẹ như vải tuyết mưa, cashmere.

3. Lựa chọn phom dáng phù hợp với số đông

Trang phục công sở cần sự thoải mái để cử động, sử dụng máy tính và di chuyển suốt 8 tiếng. Khi đặt may đồng phục, bạn nên tránh các phom dáng ôm sát cơ thể vì rất kén người mặc và dễ gây bất tiện khi vận động.

Ngược lại, phom dáng rộng thùng thình kiểu cổ điển cũng làm giảm đi tính thời trang và sự năng động. Xu hướng hiện đại là lựa chọn dáng Regular Fit (ôm nhẹ tinh tế) hoặc Loose Fit, vừa tôn dáng vừa mang lại sự thoải mái tối đa cho mọi vóc dáng từ gầy đến mập.

4. Kiểm tra quy chuẩn màu sắc theo bộ nhận diện thương hiệu

Màu sắc đồng phục phải phản ánh được bản sắc riêng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, màu sắc hiển thị trên màn hình máy tính (bản vẽ 3D) luôn có độ sai lệch từ 5% – 10% so với màu vải thực tế do ánh sáng màn hình.

Quy tắc phối màu thông minh là chọn các tông màu trung tính sang trọng làm nền (như trắng, xanh navy, xám ghi, đen, kem be) và đưa màu sắc cốt lõi của logo vào các chi tiết điểm nhấn (bo cổ, nẹp áo, cà vạt, nơ). Hãy yêu cầu xưởng cung cấp bảng màu vải thực tế (Color Swatch) để đối chiếu chính xác với mã màu logo của công ty bạn.

5. Xác định vị trí và kích thước logo

Sự sang trọng và cao cấp của bộ đồng phục nằm ở sự tinh tế, không nằm ở sự phô trương. Bạn nên tránh việc in/thêu logo với kích thước quá lớn choán hết toàn bộ thân áo, gây cảm giác nặng nề như một chiếc áo quảng cáo đại trà.

Vị trí để đặt logo thương hiệu thông thường là ngực trái (vị trí gần trái tim), sau gáy áo hoặc trên măng-sét cổ tay áo. Kích thước logo nên vừa phải (thường từ 4cm – 6cm đối với ngực áo), đảm bảo độ cân đối tuyệt đối với phom dáng của chiếc áo.

6. Lựa chọn công nghệ in hay thêu logo

Mỗi phương pháp đều có những ưu và nhược điểm riêng phù hợp với từng loại chất liệu:

• Thêu vi tính: Thích hợp tuyệt đối cho áo sơ mi, áo vest hoặc áo polo cao cấp. Hãy chọn xưởng có công nghệ thêu mật độ mũi chỉ dày để hình thêu sắc nét, nổi khối nhẹ, không làm nhăn rúm vải xung quanh.
• In kỹ thuật số/In chuyển nhiệt: Thích hợp cho áo thun, các hình logo có quá nhiều dải màu chuyển sắc phức tạp mà đường thêu không thể thể hiện được. Công nghệ in hiện đại giúp mực thấm sâu vào sợi vải, đảm bảo không bong tróc khi giặt máy.

7. Yêu cầu cung cấp bảng size và thử size thực tế

Mỗi xưởng may sẽ có thông số bảng size riêng. Để tránh tình trạng size số không phù hợp với nhân sự doanh nghiệp, bạn nên kiểm tra bảng size của đơn vị sản xuất. Doanh nghiệp tuyệt đối không nên lấy size áo thun sẵn có của nhân viên để áp vào size áo sơ mi đặt may.

Cách an toàn nhất là yêu cầu đơn vị sản xuất cung cấp bộ quần áo thử size. Hãy dành ra 1 – 2 ngày để nhân viên trực tiếp mặc thử bộ đồ này. Việc thử size thực tế giúp giảm thiểu tối đa tình trạng áo quá chật hoặc quá rộng, đảm bảo tỷ lệ vừa vặn lên đến 95%.

8. May mẫu thử trước khi đặt may đồng phục hàng loạt

Hãy yêu cầu đơn vị sản xuất may trước mẫu thử trước khi sản xuất đồng loạt. Bạn có thể yêu cầu họ thiết kế bản vẽ 3D mô phỏng mẫu đồng phục và may thực tế. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra được độ sắc nét logo, đánh giá kỹ thuật may của xưởng. Khi bộ mẫu đạt chuẩn, hai bên sẽ ký duyệt lên áo mẫu làm căn cứ đối chiếu khi bàn giao toàn bộ đơn hàng.

9. Cân đối số lượng để tối ưu chi phí đặt may đồng phục

Trong ngành may mặc, số lượng luôn tỷ lệ nghịch với đơn giá sản phẩm. Khi bạn đặt may với số lượng càng lớn, giá thành trên mỗi chiếc áo sẽ càng rẻ nhờ tối ưu được chi phí ra rập sơ đồ, chi phí vận hành máy móc và mực in/thêu.

Kinh nghiệm thực tế là doanh nghiệp nên tính dư ra khoảng 5% – 10% số lượng trang phục so với tổng số nhân sự hiện tại. Số lượng dư này sẽ dùng làm quỹ dự phòng để cấp phát cho nhân viên mới, nhân viên thử việc phát sinh trong năm, tránh việc phải đặt may lặt vặt vài chiếc với giá thành rất cao sau này.

10. Lựa chọn xưởng may uy tín có chính sách bảo hành rõ ràng

Yếu tố cuối cùng và quyết định thành bại của đơn hàng chính là việc chọn đúng đối tác sản xuất. Các đơn vị trung gian, thương mại thường có giá thành cao và khó kiểm soát chất lượng. Bạn nên tìm đến các xưởng may trực tiếp quy mô lớn, có năng lực sản xuất khép kín.

Hãy kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng:

• Thời gian giao hàng có cam kết đúng tiến độ không?
• Chính sách bảo hành như thế nào nếu sản phẩm bị lỗi đường may, bong logo hay sai lệch chất vải? Một xưởng may uy tín luôn sẵn sàng áp dụng chính sách lỗi 1 đổi 1 rõ ràng để bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Đặt May Đồng Phục Hoàn Hảo Cùng Nhị Hồ Uniform

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hiện thực hóa những ý tưởng trang phục đẳng cấp, Nhị Hồ Uniform tự hào là điểm đến hoàn hảo hàng đầu. Với hệ thống nhà xưởng quy mô, dàn máy móc hiện đại và đội ngũ nhân công lành nghề, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp đồng phục toàn diện đáp ứng trọn vẹn cả 10 tiêu chuẩn khắt khe trên.

Những đặc quyền vượt trội tại Nhị Hồ Uniform:

• Kho vải công nghệ sinh thái cao cấp: Sẵn sàng các dòng vải xu hướng mới như vải sợi tre (bamboo), vải modal, vải Coolmax mát mịn, không xù lông và cực kỳ thoáng mát.
• Tư vấn và Thiết kế 3D miễn phí: Đội ngũ designer chuyên nghiệp cá nhân hóa thiết kế độc quyền theo đúng bộ nhận diện thương hiệu của công ty bạn.
• May mẫu thử duyệt tận tay: Nhị Hồ hỗ trợ may mẫu thử hoàn toàn miễn phí gửi đến tận nơi để bạn trực tiếp kiểm tra chất lượng trước khi ký hợp đồng sản xuất hàng loạt.
• Giá gốc tận xưởng – Không trung gian: Tối ưu hóa mọi chi phí sản xuất, mang lại mức giá cạnh tranh nhất thị trường cùng chính sách chiết khấu cực cao cho đơn hàng lớn.
• Chính sách bảo hành vàng uy tín: Cam kết giao hàng đúng hẹn, bảo hành lỗi 1-đổi-1 nhanh chóng cho mọi sản phẩm có lỗi từ nhà sản xuất.

Đồng phục đẹp không chỉ nâng tầm giá trị thương hiệu trong mắt đối tác mà còn nuôi dưỡng niềm tự hào và động lực làm việc cống hiến cho mỗi nhân viên. Hãy liên hệ ngay với Nhị Hồ Uniform hôm nay để được chuyên viên tư vấn, nhận trọn bộ Catalogue vải mẫu cao cấp và bảng báo giá đặt may đồng phục ưu đãi độc quyền dành riêng cho bạn nhé!