Người không có kinh nghiệm rất dễ mắc phải những sai lầm khi đặt may đồng phục. Chẳng hạn chọn phải xưởng không uy tín, không may mẫu thử trước khi may hàng loạt, chọn chất liệu vải không phòng hợp, vân vân. Trong bài viết lần này, Nhị Hồ sẽ giúp bạn chỉ ra 7 lỗi sai cơ bản nhất giúp bạn vừa không tốn kém chi phí vừa có được bộ đồng phục ưng ý.
7 Sai Lầm Khi Đặt May Đồng Phục Doanh Nghiệp Cần Biết
Nhiều doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm đặt may đồng phục mắc phải các sai lầm gây tổn hao nhiều chi phí. Đồng phục không chỉ là trang phục mặc lên người, nó còn là đại diện cho thương hiệu. Chính vì thế, bạn cần thận trọng khi lựa chọn xưởng may cũng như đừng quên tránh các sai lầm khi đặt may đồng phục sau đây:
Tránh ham rẻ lựa chọn xưởng may kém chất lượng, may qua trung gian
Đây là một trong những sai lầm khi đặt may đồng phục điển hình mà các doanh nghiệp mắc phải. Xưởng may kém chất lượng hoặc đặt may trung gian không rõ nguồn gốc khiến doanh nghiệp nhận về đồng phục không đúng yêu cầu, chất lượng không đảm bảo, tốn kém nhiều chi phí.
Thông thường, những xưởng may giá rẻ có thể lấy nguồn vải tồn kho kém chất lượng để may cho khách hàng. Họ tư vấn một đường nhưng lại sử dụng vải khác, luồng lách những kẻ hở trong hợp đồng để không bị khiếu nại về sau. Doanh nghiệp không kiểm tra kĩ có thể mắc bẫy của những đơn vị này.
Bỏ qua bước may mẫu thử để duyệt thực tế
Việc may mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt là rất quan trọng. Bạn cần biết phom dáng đồng phục, vị trí đặt logo có phù hợp hay chưa, chất liệu vải khi mặc lên người có đảm bảo hay không,… Trường hợp không có mẫu thử trước mà sản xuất luôn có nhiều rủi ro cho phía doanh nghiệp của bạn.
Mặc dù có các hình ảnh mô phỏng 3D trên máy tính, tuy nhiên chúng không thể thực tế bằng mẫu thử. Ngoài ra, các hình ảnh được thiết kế sẽ có sai lệch so với đồng phục mặc lên người. Chẳng hạn về sai lệch màu sắc, kích thước chung, chất liệu vải và nhiều vấn đề khác.
Việc không yêu cầu xưởng may mẫu thử sẽ khiến bạn không thể kiểm tra được:
- Chất vải thực tế có độ dày, độ mát và mềm mịn như quảng cáo không?
- Phom dáng khi mặc lên người có bị gò bó hay quá rộng không?
- Hình thêu/in logo có đúng vị trí, kích thước và sắc nét không?
Chọn sai chất liệu vải
Đây là sai lầm điển hình của nhiều doanh nghiệp. Đồng phục văn phòng, đồng phục lao động,… mỗi ngành nghề sẽ có tính chất công việc khác nhau, từ đó chất liệu vải chọn lựa cũng cần phù hợp. Bạn có thể chọn vải giá rẻ để tiết kiệm chi phí, tuy nhiên nó có thể gây khó chịu cho nhân sự khi mặc lên người.
Vải kém chất lượng không có khả năng thấm hút mồ hôi, gây bí bách, ngột ngạt và dễ để lại mùi cơ thể dưới thời tiết nóng ẩm. Khi nhân viên cảm thấy khó chịu về mặt cơ thể, tinh thần làm việc và năng suất lao động chắc chắn sẽ bị sụt giảm nghiêm trọng.
Áp sai bảng size
Mỗi xưởng may đều sở hữu một thông số bảng size hoàn toàn khác nhau (Size Âu, size Á, dáng ôm hay dáng suông rộng). Một sai lầm phổ biến là người phụ trách tự ý lấy size áo thun sẵn có của nhân viên để áp vào size áo sơ mi hoặc quần tây đặt may mà không qua kiểm tra.
Điều này dẫn đến tình trạng khi nhận hàng, người thì mặc như “bơi trong áo”, người lại bị chật ních không thể cài được cúc. Việc sửa chữa phom dáng áo sơ mi hay quần tây sau khi đã lên thành phẩm hàng loạt là cực kỳ khó khăn, tốn kém chi phí và làm mất đi phom dáng chuẩn ban đầu của trang phục.
Thiết kế logo rườm rà, sai vị trí
Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi muốn nhồi nhét quá nhiều thông tin như số điện thoại, địa chỉ, website và hình in thật lớn choán hết cả lưng áo. Cách làm này vô tình biến bộ đồng phục công ty thành một chiếc áo quảng cáo phát đại trà, làm giảm đi tính thanh lịch, chuyên nghiệp nơi công sở. Bên cạnh đó, việc chọn công nghệ in/thêu logo không phù hợp với chất vải cũng khiến hình ảnh thương hiệu dễ bị biến dạng, bong tróc hoặc nứt nẻ sau vài lần giặt máy.
Không đặt dư đồng phục
Khi doanh nghiệp đặt số lượng áo vừa khít với tổng số nhân sự hiện tại để tiết kiệm chi phí, bạn sẽ đối mặt với rủi ro lớn khi có nhân viên mới, nhân viên thử việc phát sinh hoặc khi áo của nhân viên cũ vô tình bị rách, hỏng. Lúc này, việc quay lại xưởng để đặt may bổ sung lặt vặt từ 2 – 3 chiếc sẽ cực kỳ khó khăn. Hoặc nếu xưởng đồng ý nhận, doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức giá “trên trời” do chi phí ra rập, setup máy móc in thêu cho số lượng nhỏ là rất lớn.
Không kiểm tra chính sách bảo hành trong hợp đồng
Sai lầm cuối cùng nằm ở khâu thủ tục pháp lý. Vì tin lời hứa hẹn bằng miệng của các đơn vị sản xuất, nhiều người phụ trách ký hợp đồng một cách lỏng lẻo, không có các điều khoản ràng buộc rõ ràng về:
- Cam kết thời gian giao hàng chính xác là khi nào?
- Biện pháp xử lý ra sao nếu sản phẩm bàn giao bị sai chất vải, lệch màu logo hoặc lỗi đường kim mũi chỉ?
Nếu không có chính sách bảo hành lỗi 1 đổi 1 hay hoàn tiền rõ ràng, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn ở thế yếu và phải tự chịu mọi tổn thất khi xảy ra tranh chấp với xưởng may kém uy tín.
Giải Pháp Đặt May Đồng Phục Hoàn Hảo, Tối Ưu Chi Phí Tại Nhị Hồ Uniform
Để triệt tiêu hoàn toàn 7 sai lầm khi đặt may đồng phục kể trên, việc tìm kiếm một đối tác sản xuất trực tiếp, uy tín và giàu kinh nghiệm là bước đi quyết định mang lại sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp. Nhị Hồ Uniform tự hào là xưởng may uy tín từ khâu dệt, thiết kế đến cắt may, in thêu, sẵn sàng mang lại giải pháp đồng phục hoàn hảo nhất cho bạn.
Tại sao hàng ngàn doanh nghiệp tin chọn Nhị Hồ Uniform?
- Tư vấn & Thiết kế 3D hoàn toàn miễn phí.
- Kho chất liệu vải sinh thái cao cấp.
- May mẫu duyệt thực tế tận nơi.
- Cung cấp bộ thử size chuyên dụng.
- Giá gốc tại xưởng, tối ưu chi phí.
- Chính sách bảo hành vàng 1 đổi 1.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nhận ra 7 sai lầm khi đặt may đồng phục để có kế hoạch phù hợp, tránh trường hợp tốn kém chi phí mà nhận về đồng phục không ưng ý. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hãy liên hệ với Nhị Hồ Uniform, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp và tư vấn miễn phí. Đặt thiết kế đồng phục và may số lượng theo liên hệ:
- Hotline/zalo: 028 62 955556
- Địa chỉ: 25/1 Đường Số 9, Phường An Nhơn, TP.HCM
- Email: dongphucnhiho@gmail.com
