Quy mô nhân sự công ty bạn ngày càng mở rộng đồng nghĩa với việc bạn cần chi thêm ngân sách cho đồng phục. Đặc biệt vào những giai đoạn doanh nghiệp tái cấu trúc, thay đổi đồng phục đồng loạt thì khoản chi này sẽ rất lớn. Vậy làm cách nào để giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khi đặt đồng phục số lượng lớn? Trong nội dung dưới đây, Nhị Hồ gửi đến bạn 6 bí quyết vàng để vừa tiết kiệm vừa có đồng phục đẹp.
6 Bí Quyết Tiết Kiệm Chi Phí Đặt Đồng Phục Cho Doanh Nghiệp
1. Tận dụng lợi thế về quy mô
Đặt may đồng phục số lượng lớn thường sẽ nhận được nhiều ưu đãi tư xưởng may. Điều này khác với việc bạn đặt may nhỏ lẻ, đặt may theo từng đơn hàng nhỏ sẽ tốn thời gian cả bên xưởng may lẫn doanh nghiệp. Chi phí cho mỗi lần đặt lẻ cũng sẽ cao hơn so với đặt một lần số lượng lớn.
Lý do là vì khi may số lượng, xưởng sản xuất có thể tối ưu được các chi phí cố định như:
- Chi phí thiết kế
- Chi phí ra rập, làm khuôn máy
- Chi phí setup hệ thống máy
- Chi phí cho định vị khuôn in, chỉnh chỉ thêu vi tính
- Chi phí nhập vải (số lượng nhiều giá càng mềm)
Do đó, thay vì bạn bỏ thời gian và chi phí đặt may cho từng phòng ban hay từng quý, bạn có thể tổng hợp và đặt một đơn hàng để nhận được chiết khấu tốt nhất.
Lên kế hoạch sớm để tránh chi phí giao hàng gấp
Nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng trì hoãn tiến độ đặt may đồng phục. Khi đến sự kiện cần có đồng phục ngay, họ phải đặt xưởng may gấp trong thời gian ngắn. Điều này chính là lí do bạn phải tốn thêm một khoản phí cho tiến độ và giao hàng. Phụ phí này thường dao động từ 20% đến 30% so với đơn giá bình thường.
Chính vì thế, để tiết kiệm chi phí khi đặt đồng phục số lượng lớn, bạn hãy lên kế hoạch từ sớm, đặt đơn hàng may mặc từ 4 đến 6 tuần để xưởng may có thời gian may mẫu thử và sản xuất hàng loạt. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu nhiều rủi ro, trong đó có trường hợp đặt may gấp dẫn đến mẫu không phù hợp, mắc lỗi không đáng có sẽ làm tốn kém thêm chi phí.
Lựa chọn chất liệu vải thông minh
Có thể bạn nghĩ rằng chỉ cần chất liệu vải cao cấp nhất thì sẽ dùng được lâu và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người mặc. Tuy nhiên, đây là lựa chọn không hoàn toàn đúng. Bởi, nếu chất liệu vải không phù hợp với đặc thù công việc của nhân viên, hoặc mang lại trải nghiệm mặc lên người không thoải mái cũng sẽ gây ra phản ứng trái chiều.
Điều này không những làm ảnh hưởng đến tâm lý của người mặc, gây trở ngại trong công việc và đặc biệt là tốn kém nhiều chi phí. Do đó, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí khi đặt may đồng phục cho doanh nghiệp, hãy lựa chọn chất liệu vải phù hợp với công năng của phòng ban. Chẳng hạn:
- Đối với nhân viên văn phòng ít vận động: Lựa chọn vải có độ co giãn vừa phải để họ mặc ngồi làm việc nhiều giờ lên không bị khó chịu. Không cần chọn vải quá đắt đỏ, bạn có thể tham khảo vải sợi tre, vải cotton thấm hút tốt,… để làm đồng phục.
- Đối với nhân viên giao hàng, kỹ thuật, nhân viên làm việc chân tay: Lựa chọn vải có độ thấm hút tốt, co giãn mềm mại mang lại sự thoải mái nhất cho nhân viên. Các loại vải phổ biến như thun cá sấu lựa, vải dệt tổ ong,…
Tối giản thiết kế và cách in/thêu logo
Đồng phục tối giản càng dễ mặc. Thay vì chọn thiết kế rườm rà, bạn nên ưu tiên phong cách tối giản. Đây cũng là cách giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí cho thiết kế. Ngoài ra, về cách in/thêu logo, diện tích hình in/thêu càng lớn hoặc có quá nhiều màu sắc phức tạp thì chi phí mực in và chỉ thêu vi tính càng tăng mạnh.
Cho nên bạn hãy giữ thiết kế ở mức tinh tế nhất. Chọn một tông màu chủ đạo trung tính (xanh navy, xám ghi, trắng, đen) và đặt logo thương hiệu với kích thước vừa vặn (từ 4cm – 6cm) ở các vị trí vàng như ngực trái hoặc sau gáy. Cách làm này vừa giúp tiết kiệm chi phí khi đặt đồng phục vừa nâng tầm đẳng cấp cho bộ trang phục.
Tính toán số lượng dự phòng cho tương lai
Nhiều trường hợp doanh nghiệp chỉ đặt may số vừa đủ, không dự trù. Khi số lượng nhân sự tăng, có thêm người mới thì lại thiếu đồng phục. Đặt may nhỏ lẻ thêm sẽ rất tốn kém, việc bạn quay lại xưởng để đặt may bổ sung lặt vặt từ 2 – 5 chiếc sẽ cực kỳ nan giải. Hoặc xưởng sẽ từ chối nhận, hoặc bạn phải chấp nhận một mức giá “trên trời” do chi phí vận hành máy móc cho số lượng nhỏ là rất lớn.
Khi đặt số lượng lớn, hãy chủ động tính dư ra khoảng 5% – 10% tổng số lượng áo để làm quỹ dự phòng (tập trung vào các size phổ biến như M, L, XL). Khoản đầu tư nhỏ này sẽ bảo vệ doanh nghiệp khỏi những chi phí phát sinh đắt đỏ sau này.
Hợp tác trực tiếp với xưởng may uy tín, không qua trung gian
Đây là bí quyết giúp bạn tiết kiệm chi phí khi đặt may đồng phục số lượng lớn. Hãy lựa chọn xưởng may uy tín và làm việc với họ thời gian dài, bạn sẽ có được giá ưu đãi, hoặc thêm nhiều lợi ích khác. Đừng nên đặt may qua trung gian, bởi nó tiềm ẩn nhiều rủi ro, nhất là khi bên trung gian không đảm bảo chất lượng đồng phục.
Nhị Hồ Uniform – Giải Pháp Toàn Diện Giúp Doanh Nghiệp Tiết Kiệm Chi Phí Khi Đặt Đồng Phục
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín, có năng lực sản xuất lớn tại nguồn để hiện thực hóa bài toán tối ưu ngân sách, Nhị Hồ Uniform chính là sự lựa chọn số 1. Chúng tôi không cung cấp những sản phẩm giá rẻ kém chất lượng; chúng tôi mang đến giải pháp đồng phục chất lượng cao với chi phí tối ưu nhất nhờ quy trình vận hành khép kín 100%.
Những đặc quyền giúp tối ưu ngân sách chỉ có tại Nhị Hồ Uniform:
- Giá gốc tận xưởng, không qua trung gian: Hệ thống nhà xưởng quy mô lớn với trang thiết bị hiện đại giúp Nhị Hồ tối ưu hóa năng suất lao động, mang lại mức giá cạnh tranh nhất thị trường cho các đơn hàng số lượng lớn.
- Tư vấn và thiết kế 3D hoàn toàn miễn phí: Đội ngũ designer chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ thiết kế phối màu tinh tế, cá nhân hóa theo nhận diện thương hiệu của bạn mà không thu thêm bất kỳ khoản phí nào.
- May mẫu thử duyệt thực tế tận nơi: Nhị Hồ cam kết may một bộ mẫu thử hoàn chỉnh miễn phí gửi đến tận văn phòng của bạn. Doanh nghiệp được trực tiếp kiểm tra chất vải, phom dáng và độ sắc nét của logo trước khi ký hợp đồng sản xuất hàng loạt, triệt tiêu hoàn toàn rủi ro sai lệch hàng hoá.
- Chính sách chiết khấu và bảo hành vàng: Áp dụng mức chiết khấu cực cao cho các đơn hàng số lượng lớn, cam kết giao hàng đúng tiến độ và hỗ trợ chính sách bảo hành lỗi 1 đổi 1 nhanh chóng nếu có bất kỳ lỗi nào từ nhà sản xuất.
Biết cách chi tiêu thông minh cho đồng phục chính là cách doanh nghiệp thể hiện tư duy quản trị sắc bén, vừa chăm lo tốt cho đời sống nhân sự, vừa khẳng định vị thế vững chãi của thương hiệu trên thị trường.
Kết luận
Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng tối ưu hóa ngân sách và nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp công sở chưa? Hãy liên hệ ngay với Nhị Hồ Uniform hôm nay để được các chuyên viên tư vấn giải pháp tiết kiệm chi phí khi đặt đồng phục, nhận trọn bộ Catalogue vải mẫu xu hướng mới nhất và bảng báo giá ưu đãi độc quyền dành riêng cho bạn!
